<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=531057027370508&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
leer

¿Cómo escoger un sistema de punto de venta?

By Wally POS
escoger-sistema-punto-venta

Deja los procesos manuales y automatiza las ventas y la administración de tu negocio en tiempo real, desde cualquier dispositivo. Te enseñamos cómo escoger un sistema de punto de venta.

Detrás de todo negocio hay siempre una pasión que lo mueve. Pero, como todo buen emprendedor sabe, la pasión no es suficiente. Necesitas de personas y herramientas que ayuden a poner en marcha tu negocio. Un aspecto que puede hacer la diferencia es saber cómo escoger un sistema de punto de venta. 

Solicita una demostración gratis

Estos sistemas ayudan a las pequeñas empresas en su crecimiento. Primero por su facilidad de uso, pero más concretamente por el alcance de sus herramientas. La rapidez de esta expansión depende de distintas variables y la propia capacidad del comercio minorista para adaptarse a los canales de venta.

Eligiendo el sistema POS adecuado

Es probable que como emprendedor de una tienda física o una tienda online tengas dudas sobre la elección de un POS. Como grupo experto en el tema, queremos ofrecerte una lista de recomendaciones para que entiendas mejor cómo escoger un sistema de punto de venta.

Pongamos entonces manos a la obra. Descubre y toma nota de todo lo que debes buscar en uno de estos sistemas. Hazlo teniendo presentes las fortalezas y debilidades de tu negocio, pues esto te permitirá dar con uno que se adapte a tu medida.

como-escoger-sistema-punto-de-venta-4

Módulo de venta

Si te preguntas cómo escoger un sistema de punto de venta pues empieza fijándote en el módulo de venta, este tiene que ser fácil, intuitivo, flexible y debe adaptarse a las tendencias de tu negocio.

Este módulo es indispensable para cualquier canal de venta. Utilizado desde una computadora, tablet o teléfono inteligente, donde están visibles los productos o servicios disponibles para la venta al público. Allí realizarás las transacciones diarias de venta directa y pagos a cualquier distribuidor.

WALLYTIP: Si tienes un restaurante, el sistema de punto de venta debe permitirte implementar varios puntos móviles para su uso en toda el área del local.

Solicita una demostración gratis

Control total de la caja

El proceso para abrir y cerrar la caja en un día de trabajo debe ser rápido. Para esto es necesario una interfaz intuitiva que con tan solo un clic te permita dar por iniciado o concluido cada turno de trabajo y que no requiera de esfuerzos adicionales para los trabajadores.

Esta facilidad también es necesaria al momento de registrar un pedido, ya sea por una venta en tu local físico o en comercio electrónico a través de tu tienda virtual.

Un buen sistema de punto de venta agrupa los productos por categorías e incluso por opciones como colores, materiales o tallas.

El módulo de venta es también tu aliado para hacer una promoción. Al registrar los datos de tus clientes durante el proceso de compra, puedes habilitar promociones con un público objetivo en mente. Así fidelizarás a tus compradores y ganarás puntos en el mercado.

Acepta todas las modalidades de pago

Una de las claves para el desarrollo y crecimiento de las pequeñas empresas es la diversidad en las formas de pago. La posibilidad de aceptar cualquiera de los métodos disponibles de pago es clave, tal como escoger un sistema de punto de venta que te facilite hacerlo.

Sin importar el canal de venta, necesitas procesar los pagos de manera eficiente. Un buen sistema POS te permitirá incluir los datos del cliente, la información de la transacción y cualquier requerimiento adicional para la boleta o factura. Siempre con una interfaz intuitiva que disminuya los posibles errores humanos.

Los sistemas de punto de venta deben aceptar dispositivos adicionales. Lectores de códigos de barra, POS inalámbricos o un sistema mPOS que convierta la tablet o smartphone en un procesador de pagos con distintos tipos de tarjeta.

como-escoger-sistema-punto-de-venta-2

 

Resuelve transacciones o problemas en el tiempo

Otro factor clave al hablar de cómo escoger un sistema de punto de venta es que tenga un historial de todas las transacciones. Tener acceso a un respaldo de cada movimiento, incluyendo la descripción pertinente, disminuirá las horas de oficina dedicadas a hacer seguimientos.

Entre las herramientas disponibles es importante que consideres:

  • Historial de ventas y pagos a proveedores.
  • Anulación de transacciones, incluyendo cualquier recibo o facturas electrónicas.
  • Procesamiento de devoluciones y notas de crédito.

Como usuario agradecerás contar con estas posibilidades. En especial al momento de llevar a cabo todo el proceso de contabilidad de tu negocio.

Emisión de boletas y facturas

Tu negocio, sea un comercio electrónico o en canales físicos, debe cumplir con las disposiciones tributarias de la SUNAT. Esto quiere decir que estás obligado a emitir boletas o facturas por cada transacción realizada.

Necesitas un sistema que emita los comprobantes electrónicos y que, al mismo tiempo, sea un Proveedor de Servicio Electrónico (PSE). Es decir, que la compañía esté autorizada por la SUNAT para emitir en tu nombre esos comprobantes.

Si la facturación electrónica autorizada por SUNAT no está incorporado en tu sistema POS, tendrás que contratar un servicio adicional que incrementará tus costos operativos.

Por eso Wally POS es una solución ideal autorizada por la SUNAT, por lo que en las próximas 24 horas después de la instalación estarás emitiendo ambos tipos de comprobante.

Así mismo, a través de internet se envían los reportes de venta diarios que son requeridos por la autoridad tributaria. Información que con facilidad podrás compartir con tu equipo contable mes a mes.

Solicita una demostración gratis

Módulo de administración

Este módulo es la parte del sistema que mantiene la base de datos del negocio. Su función es la de ser un panel de control, donde podrás llevar a cabo distintas tareas de tipo administrativo.

Así como el módulo de ventas, el módulo de administración es importante para saber cómo escoger un sistema de punto de venta. De este dependerá la correcta función interna de muchos procesos que son transparentes al público.

Monitorizar las ventas en tiempo real

Un buen sistema POS debe darte acceso al back-office desde cualquier lugar y dispositivo. Esta posibilidad te permite analizar en tiempo real cómo está funcionando el negocio. Productos más vendidos, ventas totales y otros datos vitales para la gestión, todos al alcance de un clic.

como-escoger-sistema-punto-de-venta-3

Gestiona tu inventario al detalle

Un módulo de administración robusto debe incluir tu catálogo completo de productos, así como los insumos que puedas necesitar en el negocio.

La posibilidad de recibir alertas de stock es un beneficio importante. En casos como Wally POS, esto se une a la opción de enviar órdenes de compra a tus proveedores sin la necesidad de llamadas telefónicas.

Fideliza a tus clientes

La fidelización de clientes es primordial y el módulo de administración debe facilitartela. Con un seguimiento de las compras de tus clientes puedes ver quiénes son los regulares, cuáles son sus preferencias, asignarles estatus VIP u ofrecerle descuentos hechos a la medida, todo para que se sientan parte de tu negocio.

Desarrolla el talento humano

Así como a los clientes, también puedes hacer seguimiento a tus empleados. A cada uno podrás asignarle un rol específico y seguir su desempeño. Tendrás acceso a información para saber quiénes cierran mayores ventas y su valoración por parte de los clientes.

Con todos estos detalles puedes desarrollar planes de incentivo, escoger al empleado del mes o hacer cambios de horarios.

Facilita la contabilidad

Aunque el módulo de ventas se comunique de forma directa con la SUNAT, tu equipo contable necesita tener acceso a todos los detalles de forma rápida.

Cuando se trata de cómo escoger un sistema de punto de venta, asegúrate de que la opción que manejes te permita imprimir reportes diarios y periódicos de todas las transacciones en formato contable. De igual manera, que con tan solo un clic te facilite enviarlos por correo electrónico cuando sea necesario.

Nueva llamada a la acción

Consideraciones finales sobre cómo escoger un punto de venta

Si el sistema POS que estás evaluando cumple con todo lo expuesto antes, estás por cerrar su adquisición. Antes de hacerlo, ten en cuenta estos puntos adicionales:

  • Un precio competitivo y sin detalles que puedan aumentar su costo en el tiempo.
  • Busca contratos a corto plazo. Esto te permitirá cambiar el sistema POS si lo consideras necesario y mantendrá a la marca atenta a ofrecerte mejoras constantes.
  • Elige un proveedor que te permita hacer el pago mensual y cancelación del contrato en cualquier momento sin inconvenientes.
  • Asegúrate que el paquete ofrecido incluya instalación, capacitación, soporte técnico y mantenimiento. Así como cualquier actualización de software disponible.

Si ya sabes cómo escoger un sistema de punto de venta y quieres probar sus beneficios, no dudes en agendar una prueba de Wally POS. Agenda una demostración gratuita y prepárate para tomar la decisión que impulsará tu negocio.

Si quieres profundizar en estos detalles para escoger el punto de venta ideal para tu negocio, descarga la guía que te dejamos acá abajo:

Descargar guía